5 skref til að tryggja gæði í birgðakeðjunni

5 skref til að tryggja gæði í birgðakeðjunni

Flestar framleiddar vörur verða að uppfylla kröfur viðskiptavina eins og hann er hannaður á framleiðslustigi.Hins vegar eru lággæðavandamál áfram á yfirborðinu í framleiðsludeildinni, sérstaklega í matvælaiðnaði.Þegar framleiðendur uppgötva að átt hefur verið við tiltekna framleiðslulotu af vörum þeirra, endurheimta þeir sýnin.

Síðan heimsfaraldurinn braust út hafa færri verið strangarreglugerðir um gæðaeftirlit.Nú þegar lokunartímabilinu er lokið er það á ábyrgð gæðaeftirlitsmanna að tryggja hágæða vörur um alla aðfangakeðjuna.Á sama tíma ættu gæði vöru að vera meiri þegar þau eru send yfir heildsöludeildina.Ef framleiðendur skilja mikilvægi þess að útvega neytendum nauðsynlegar vörur munu þeir ekki hika við að grípa til viðeigandi ráðstafana.

Vandamál tengt því að tryggja gæði í birgðakeðjunni

Heimsfaraldurstímabilið olli skorti á að útvega hráefni.Þannig þurftu fyrirtæki að spinna framleiðslutækni með litlu efninu sínu.Þetta leiddi einnig til ósamræmdra framleiddra vara í sömu lotu eða flokki.Þá verður erfitt að bera kennsl á lággæða vörur með tölfræðilegri nálgun.Einnig treysta sumir framleiðendur á birgja í öðrum strengi þegar skortur er á hráefni.Á þessu stigi er framleiðslukerfið í hættu og framleiðendur eru enn að ákvarða gæði hráefnisins sem þeir fá.

Aðfangakeðjan í framleiðslufyrirtækjum er löng og erfitt að fylgjast með henni.Með langri aðfangakeðju þurfa framleiðendur hæfara gæðastjórnunarkerfi.Á meðan, framleiðendur sem úthluta innanhúss teymi fyrirgæðastjórnunmun þurfa meira fjármagn umfram framleiðslustigið.Þetta mun tryggja að endaneytendur fái sömu pakkann eða vöruna sem hannað er á framleiðslustigi.Þessi grein útskýrir enn frekar mikilvægu skrefin til að tryggja hágæða í aðfangakeðjunni.

Koma á samþykkisferli framleiðsluhluta (PPAP)

Miðað við áframhaldandi harða markaðssamkeppni í nokkrum atvinnugreinum er skiljanlegt þegar fyrirtæki útvista hluta framleiðslu sinnar til þriðja aðila.Hins vegar er hægt að stjórna gæðum hráefnis sem fæst frá þriðja aðila birgir með samþykkisferli framleiðsluhluta.PPAP ferlið hjálpar framleiðendum að tryggja að birgjar þeirra skilji kröfur viðskiptavina og uppfylli stöðugt kröfur þeirra.Öll hráefni sem þarf að endurskoða mun fara í gegnum PPAP ferlið áður en það er samþykkt.

PPAP ferlið er aðallega notað í hátækniframleiðsluiðnaði eins og flug- og bílaiðnaði.Ferlið er töluvert fjármagnsfrek, felur í sér 18 þætti fyrir fullkomna vörusannprófun, sem endar með hlutaskilaboðun (PSW) skrefinu.Til að einfalda PPAP skjalaferlana geta framleiðendur tekið þátt á því stigi sem þeir vilja.Til dæmis þarf stig 1 aðeins PSW skjalið, en síðasti hópurinn, stig 5, krefst vörusýnis og staðsetningu birgja.Megnið af framleiddu vörunni mun ákvarða það stig sem hentar þér best.

Sérhver auðgreind breyting meðan á PSW stendur verður að vera vel skjalfest til framtíðarvísunar.Þetta hjálpar einnig framleiðendum að ákvarða hvernig forskriftir aðfangakeðju breytast með tímanum.PPAP ferlið er ansamþykkt gæðaeftirlitsferli, svo þú getur auðveldlega nálgast mörg af nauðsynlegum verkfærum.Hins vegar þarf að skipuleggja gæðaeftirlitsferlið og leyfa fólki með viðeigandi þjálfun og reynslu að vinna verkið.

Innleiða beiðni birgja um úrbætur

Fyrirtæki geta lagt fram beiðni um leiðréttingu birgja (SCAR) þegar ósamræmi er í framleiðsluefni.Venjulega er það beiðni sem gerð er þegar birgir uppfyllir ekki tilskilinn staðal, sem leiðir til kvartana viðskiptavina.Þettagæðaeftirlitsaðferðer mikilvægt þegar fyrirtæki vill bregðast við undirrót galla og veita mögulegar lausnir.Þannig verða birgjar beðnir um að láta vöruupplýsingar, lotu- og gallaupplýsingar fylgja með í SCARs skjalinu.Ef þú notar marga birgja, hjálpa SCARs þér að bera kennsl á birgja sem uppfylla ekki eftirlitsstaðla og munu líklegast hætta að vinna með þeim.

SCAR ferlið hjálpar til við að efla tengsl milli fyrirtækja og birgja þriðja aðila.Þeir munu vinna hönd í hönd í ítarlegri endurskoðun, áhættu og skjalastjórnun.Báðir aðilar geta tekið á gæðamálum og unnið saman að innleiðingu árangursríkra aðgerða.Á hinn bóginn ættu fyrirtæki að búa til mótvægisskref og koma þeim á framfæri hvenær sem birgjar ganga inn í kerfið.Þetta mun hvetja birgja til að bregðast við vandamálum SCAR.

Gæðastjórnun birgja

Í öllum vaxtarskeiðum fyrirtækisins viltu finna birgja sem geta ýtt undir jákvæða ímynd vörumerkisins.Þú verður að framkvæmaGæðastjórnun birgjatil að ákvarða hvort birgir geti mætt þörfum viðskiptavina.Hæfnisferlið við að velja hæfan birgi verður að vera gagnsætt og vel miðlað til annarra liðsmanna.Ennfremur ætti gæðastjórnun að vera stöðugt ferli.

Það er mikilvægt að framkvæma stöðuga endurskoðun til að tryggja að birgjar uppfylli kröfur innkaupafyrirtækisins.Þú getur stillt forskrift sem allir birgir verða að fara eftir.Þú gætir líka innleitt verkfæri þriðja aðila sem gera fyrirtækinu kleift að úthluta verkefnum til ýmissa birgja.Það hjálpar þér að bera kennsl á hvort efnin eða innihaldsefnin uppfylla ákveðinn staðal.

Þú verður að halda samskiptalínunni þinni opinni við birgjana.Segðu væntingum þínum og ástandi vörunnar þegar hún nær endalokum neytenda.Skilvirk samskipti munu hjálpa birgjum að skilja mikilvægar gæðatryggingarbreytingar.Sérhver birgir sem ekki uppfyllir tilskilinn staðal mun leiða til ósamræmis efnisskýrslna (NCMR).Aðilar sem málið varðar ættu einnig að fylgjast með orsök málsins og koma í veg fyrir að það endurtaki sig.

Taktu þátt birgja í gæðastjórnunarkerfi

Nokkur fyrirtæki glíma við óreglu á markaði og verðbólgu.Eins mikið og það kann að virðast tímafrekt að vinna með mismunandi birgjum, þá er það ein besta ákvörðun sem þú gætir tekið.Að fá fleiri birgja um borð er langtímamarkmið sem mun hjálpa til við að vernda orðspor vörumerkisins þíns.Þetta dregur einnig úr vinnuálagi þar sem birgjar munu aðallega bera ábyrgð á að leysa gæðavandamál.Þú getur líka skipað hópi gæðaeftirlitssérfræðinga til að sjá um vátryggingaeftirlit, stjórnun söluaðila og forval birgja.Þetta mun lágmarka áhættuna sem tengist aðfangakeðjunni, svo sem sveiflur í kostnaði, öryggi, truflun á framboði og samfellu í rekstri.

Að taka birgja þátt í gæðastjórnun hjálpar þér að vera á undan keppinautum þínum.Hins vegar getur þú aðeins fengið bestu niðurstöðuna ef þú hlúir að sjálfbærri frammistöðu.Það mun hjálpa þér að innleiða aðferðir til að stjórna hegðun og öryggi birgja þinna.Það sýnir áhuga á fólkinu sem þú vinnur með á meðan þú vinnur þér traust.Birgjar geta einnig fengið þjálfun í viðskiptagreind og hvernig á að ná til markhópsins.Þetta kann að virðast vera mikil vinna fyrir þig, en þú getur hámarkað tæknina til að veita stöðug samskipti þvert á kerfi.

Settu upp móttöku- og skoðunarferli

Allt efni frá birgjum þínum ætti að skoða í samræmi við það.Hins vegar getur þetta tekið langan tíma, þar sem hæfni birgja mun ráða eftirlitshlutfallinu.Til að flýta fyrir skoðun þinni gætirðu innleitt ferli sýnatöku sem sleppa lotu.Þetta ferli mælir aðeins brot af innsendum sýnum.Það sparar tíma og er líka hagkvæm nálgun.Þetta gæti einnig verið notað fyrir birgja sem þú hefur unnið með í gegnum tíðina og þú getur tryggt gæði vinnu þeirra eða vöru.Hins vegar er framleiðendum bent á að innleiða slepptu sýnatökuferlið aðeins þegar þeir eru vissir um að fá hágæða vörur.

Þú getur líka innleitt samþykkisúrtaksaðferðina ef þú þarft skýringar á vinnuframmistöðu birgis.Þú byrjar á því að bera kennsl á vörustærð og fjölda og samþykktan fjölda galla við að keyra sýni.Þegar slembivalin sýni hafa verið prófuð og þau sýna niðurstöður undir lágmarksbilun, verður vörunum hent.Þessi gæðaeftirlitsaðferð sparar einnig tíma og kostnað.Það kemur í veg fyrir sóun án þess að eyðileggja vörur.

Af hverju þú þarft sérfræðing til að tryggja gæði í birgðakeðjunni

Að fylgjast með gæðum vöru eftir langri aðfangakeðju kann að virðast streituvaldandi og ómögulegt, en þú þarft ekki að vinna verkið sjálfur.Þetta er ástæðan fyrir því að hæfir og sérfróðir sérfræðingar hjá EC Global Inspection Company standa þér til boða.Sérhver skoðun er framkvæmd til að staðfesta markmið framleiðslufyrirtækisins.Fyrirtækið þekkir einnig framleiðslumenninguna á nokkrum svæðum.

EC Global Inspection Company hefur unnið með fjölbreyttum fyrirtækjum í ýmsum geirum og hefur náð tökum á þeirri kunnáttu að mæta eftirspurn hvers fyrirtækis.Gæðaeftirlitsteymið alhæfir ekki heldur fer eftir þörfum og markmiðum framleiðslufyrirtækja.Löggiltir sérfræðingar munu skoða allar neysluvörur og iðnaðarframleiðslu.Þetta tryggir að neytendur fái það besta frá framleiðendum sínum með því að prófa og endurskoða framleiðsluferlið og hráefni.Þannig getur þetta skoðunarfyrirtæki tekið þátt í gæðaeftirliti frá forframleiðslustigi.Þú gætir líka leitað til teymisins til að fá ráðleggingar um bestu stefnuna til að hrinda í framkvæmd með minni kostnaði.EC Global Inspection Company hefur hagsmuni viðskiptavina sinna að leiðarljósi og veitir þannig fyrsta flokks þjónustu.Þú getur leitað til þjónustudeildar fyrir frekari fyrirspurnir.