Sem fagleg skoðunarstofa þriðja aðila er mikilvægt að fylgja ýmsum skoðunarreglum.Þess vegna mun EC nú veita þér þessar ráðleggingar.Upplýsingar eru sem hér segir:
1. Athugaðu pöntunina til að vita hvaða vörur þarf að skoða og hverjir eru helstu þættir sem þarf að hafa í huga.
2. Ef verksmiðjan er á afskekktum stað eða þarfnast bráðrar þjónustu, ætti eftirlitsmaður að skrifa rækilega á skoðunarskýrsluna pöntunarnúmer, fjölda hluta, innihald flutningsmerkja, blöndunarílát o.s.frv. til að fá pöntunina og athuga hana, komdu með sýnin/sýnin aftur til fyrirtækisins til staðfestingar.
3. Hafðu samband við verksmiðjuna fyrirfram til að átta sig á raunverulegu ástandi vörunnar og forðast að koma aftur tómhentur.Ef þetta gerist ættir þú að skrá atvikið á skýrsluna og athuga raunverulegt framleiðsluástand verksmiðjunnar.
4. Ef verksmiðjan blandar tómum pappakössum saman við kassana úr þegar fullunnum vörum er það greinilega svik.Sem slíkur ættir þú að skrifa atvikið niður á skýrsluna mjög ítarlega.
5. Fjöldi mikilvægra, meiriháttar eða minni háttar galla verður að vera innan þess marks sem AQL samþykkir.Ef fjöldi gallaðra íhluta er á mörkum samþykkis eða höfnunar, vinsamlegast stækkaðu sýnatökustærðina til að fá sanngjarnara hlutfall.Ef þú hikar á milli samþykkis og höfnunar skaltu stækka það til fyrirtækisins.
6. Taktu tillit til sérstöðu pöntunarinnar og grunnkröfur fyrir skoðun.Vinsamlegast athugaðu flutningskassa, sendingarmerki, ytri mál kassa, gæði og styrkleika pappasins, alhliða vörukóðann og vöruna sjálfa.
7. Skoðun á flutningskössum ætti að innihalda að minnsta kosti 2 til 4 kassa, sérstaklega fyrir keramik, gler og aðrar viðkvæmar vörur.
8. Gæðaeftirlitsmaður ætti að setja sig í stöðu neytenda til að ákvarða hvers konar prófanir þurfi að gera.
9. Ef sama vandamál kemur fram ítrekað í gegnum skoðunarferlið, vinsamlegast ekki einblína á þetta eina atriði og hunsa restina.Almennt séð ætti skoðun þín að innihalda alla þætti sem tengjast stærð, forskriftum, útliti, frammistöðu, uppbyggingu, samsetningu, öryggi, eiginleikum og öðrum eiginleikum og viðeigandi prófunum.
10. Ef þú ert að gera skoðun meðan á framleiðslu stendur, fyrir utan gæðaþættina sem taldir eru upp hér að ofan, ættir þú einnig að fylgjast með framleiðslulínunni til að meta framleiðslugetu verksmiðjunnar.Þetta mun gera kleift að greina fyrr á vandamálum varðandi afhendingartíma og vörugæði.Vinsamlegast ekki gleyma því að stöðlum og kröfum sem tengjast framleiðsluskoðanir ætti að fylgja nákvæmlega.
11. Þegar skoðun er lokið skaltu fylla út skoðunarskýrsluna nákvæmlega og ítarlega.Skýrslan ætti að vera skýrt skrifuð.Áður en verksmiðjan skrifar undir hana ættir þú að útskýra fyrir þeim innihald skýrslunnar, stöðlunum sem fyrirtækið okkar fylgir, endanlegur dómur þinn osfrv. Þessi skýring ætti að vera skýr, sanngjörn, ákveðin og kurteis.Ef verksmiðjan er á annarri skoðun geta þeir skrifað það niður á skýrsluna og hvað sem því líður, þá á ekki að rífast við verksmiðjuna.
12. Ef skoðunarskýrsla er ekki samþykkt, sendu hana strax til félagsins.
13. Vinsamlegast takið fram á skýrslunni ef fallprófið mistekst og hvaða breytingar gæti verksmiðjan gert til að styrkja umbúðir þeirra.Ef verksmiðjan þarf að endurvinna vörur sínar vegna gæðavanda, skal endurskoðunardagur koma fram á skýrslunni og skal verksmiðjan staðfesta það og undirrita skýrsluna.
14. QC ætti að hafa samband við bæði fyrirtækið og verksmiðjuna í síma einu sinni á dag fyrir brottför þar sem einhver atvik gætu orðið á síðustu stundu eða breytingar á ferðaáætlun.Sérhver QC starfsmaður verður að hlíta þessu skilyrði nákvæmlega, sérstaklega þeir sem ferðast lengra.
15. Fyrir vörur sem viðskiptavinir krefjast með sendingarsýnum verður þú að skrifa á sýnishornin: pöntunarnúmer, fjölda vara, nafn verksmiðjunnar, skoðunardagur, nafn QC starfsmanns o.s.frv. Ef sýnin eru of stór eða of þung hægt að senda beint út af verksmiðjunni.Ef sýnum er ekki skilað skal tilgreina ástæðuna á skýrslunni.
16. Við biðjum alltaf verksmiðjur að vinna rétt og sanngjarnt með QC vinnu, sem endurspeglast í virkri þátttöku þeirra í skoðunarferli okkar.Vinsamlega mundu að verksmiðjur og eftirlitsmenn eru í samvinnusambandi en ekki í sambandi sem byggir á yfirmönnum og undirmönnum.Ekki ætti að setja fram óeðlilegar kröfur sem hefðu neikvæð áhrif á félagið.
17. Skoðunarmaðurinn verður að taka ábyrgð á eigin gjörðum, án þess að gleyma reisn þeirra og heiðarleika.
Pósttími: 09-09-2021